NOTÍCIAS

Aché Laboratórios otimiza processos com solução fiscal SAP

30 de novembro de 2016

São Paulo, Maio de 2016 

Com 50 anos de atuação no mercado farmacêutico nacional, o Aché Laboratórios passou a integrar sua cadeia de suprimentos com base no Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). A iniciativa faz parte da estratégia da companhia de investir continuamente em tecnologia e inovação para impulsionar o crescimento sustentável.

Líder em prescrição médica no Brasil e com cerca de 4,5 mil colaboradores, a empresa 100% brasileira implementou o SAP Nota Fiscal Eletrônica 10.0 (SAP NFE), parte da suíte SAP Governance, Risk and Compliance (GRC). A solução trouxe a automação dos processos de recebimento de NF-e com base nas melhores práticas do mercado. Além disso, obteve melhora do processo de faturamento, redução do volume de lançamentos manuais e conferência antecipada das informações de fornecedores B2B e automação dos processos de entrada.

Segundo Leandro Roldão, gerente de Sistemas da Informação do Aché, a implementação teve início em 2014, com o suporte da FH Consulting, parceira da SAP. O trabalho foi desenvolvido em duas “ondas” (etapas), com o envolvimento e apoio de áreas estratégicas da empresa, como Logística, Fiscal, Compras, Vendas e TI.

Batizada de GRC Inbound, a primeira onda envolveu a implementação do sistema, suas atualizações e a capacitação de todos os envolvidos no manuseio da ferramenta. “Em agosto de 2014, realizamos o go-live para recebimento e automação de todos os cenários, exceto subcontratação”, conta Roldão. Entre março e julho, a segunda onda, GRC Outbound, substituiu complexos sistemas legados, otimizou processos de faturamento, adaptou e automatizou as impressões das notas fiscais por meio do SAP, implementou a geração de arquivos PDF dentro do SAP e fez o go-live do faturamento na versão atualizada do SAP NFE.

“Escolhemos a solução da SAP por sua integração nativa com o ambiente ERP que já tínhamos implementado, pela robustez do SAP NFE e por ser a mais completa e confiável para as nossas necessidades”, destaca Roldão.

Benefícios múltiplos

Hoje, a área de Suprimentos do Aché recebe as solicitações de compra da empresa, entra em contato com os fornecedores e fecha os termos dos contratos de compras de serviços ou produtos. As informações da NF-e (XML) seguem eletronicamente para o SAP NFE, que confere automaticamente e antecipadamente o XML da NF-e com o pedido de compras e disponibiliza os resultados para a área fiscal.

“No recebimento da mercadoria física, as áreas de logística e qualidade fazem a verificação e o registro do material recebido e na sequência o SAP NFE cria automaticamente e de forma integrada os documentos contábil, fiscal e logístico no SAP”, destaca o gerente.

Além de diminuir em 75% o tempo gasto na emissão de notas fiscais, a solução evita paradas de faturamento no sistema da Secretaria da Fazenda (Sefaz), geração dos arquivos XML, PDF e comunicação B2B com clientes e transportadoras. “Também melhoramos e otimizamos  o processo de entradas de mercadoria graças à automação e conferência antecipada da NF-e de forma eletrônica, envio do aceite ou rejeição eletrônica aos fornecedores B2B e criação automática dos documentos no SAP ERP ”, explica. “Hoje, temos validação de assinatura digital e autorização de 100% das notas fiscais eletrônicas recebidas junto à Sefaz, com diminuição do risco e gastos com autuações fiscais”.  

Para o Aché, a implementação do SAP NFE significou ainda a redução de custos em diferentes frentes. “Tivemos uma significativa diminuição nos custos de mão-de-obra empregada em conferência e maior sinergia na cadeia de compras, vendas e distribuição”, avalia. O tempo de transporte foi reduzido e, em consequência, caiu significativamente o número e o tempo de caminhões parados no pátio à espera de emissão de notas e os gastos com transporte e armazenagem de documentos.

Por conta da implementação, o Aché consegue validar informações em tempo real e eliminou a impressão indevida de documentos e a necessidade de espaço para armazenamento físico de papeis. Os ganhos se estenderam às rotinas ficais. “Aumentamos em 42% a produtividade durante o recebimento de mercadorias e garantimos alta disponibilidade para consultas e auditorias”, afirma Roldão.

Processos otimizados

O Diretor de Soluções Fiscais da SAP, Bruno Ogusuko, explica que a plataforma fiscal de documentos eletrônicos da SAP “otimiza os processos de emissão e recebimento de documentos fiscais, incrementa os processos de comunicação B2B com os parceiros de negócios, evita discrepâncias e consequentemente o risco de conformidade fiscal porque trabalha de forma totalmente integrada e automática garantindo a consistência das informações em uma única base de dados”.  

Com resultados tão positivos, o Aché já planeja ampliar o uso de recursos do SAP NFE. Entre os planos estão a impressão de notas diretamente na doca para otimizar ainda mais o tempo de transporte, o despacho e recebimento de mercadorias.

A empresa tem ainda em seu calendário de implementação o desenvolvimento de uma grade de entrega e o desenvolvimento que permita o recebimento, a visualização e o acompanhamento do volume de entregas previstas, facilitando assim o controle e

dimensionamento dos recursos. “Também devemos trabalhar em breve no desenvolvimento do controle de ocupação de plataformas de recebimento e a notificação automática das áreas envolvidas”, revela Roldão.

Na sequência, a empresa planeja a implementação da plataforma de Gestão tributária da SAP Tax Declaration Framework (SAP TDF)  que vai permitir uma completa inovação nos processos fiscais fim a fim com automações, validações on-line, apurações fiscais e geração dos SPED´s entre outros benefícios. 

  • SIGA O ACHÉ:

X
  • Alert
  • ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

O Aché Laboratórios Farmacêuticos S.A se preocupa com a sua privacidade e quer que você esteja familiarizado com a forma como coletamos, utilizamos e divulgamos suas informações.

COLETA DE INFORMAÇÕES:

Alguns dados pessoais podem ser solicitados para que você se beneficie de nossos serviços ou programas. Sempre que obrigatório por Lei, seu consentimento será solicitado. Você também poderá exercer seus direitos em relação a seus dados por meio do nosso Canal de Comunicação.

SEGURANÇA:

Empregamos os melhores esforços para respeitar e proteger seus dados pessoais contra perda, roubo, vazamento ou qualquer modalidade de uso indevido, bem como contra acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição.

CANAL DE COMUNICAÇÃO:

Para assuntos exclusivamente relacionados à privacidade de dados, clique aqui.

Para outros assuntos, clique aqui.

Política de privacidade, clique aqui.